Som företagare vet du hur snabbt högarna av kvitton växer. Att hantera, sortera och spara dem i fysisk form kräver både tid och utrymme – resurser som ofta behövs bättre i verksamheten.
För aktiebolag innebär papperskvitton dessutom:
Risk att viktiga kvitton försvinner eller skadas
Krånglig arkivering som tar plats
Extra arbete vid revision eller bokslut
Många företagare har upplevt situationen: det är dags för deklaration och du letar igenom pärmar och mappar bara för att inse att några kvitton är oläsliga eller helt borta.
Bristande dokumentation kan leda till problem vid revision – i värsta fall böter. Att manuellt hålla reda på allt skapar onödig stress och stjäl tid från kärnverksamheten.
Sedan den 1 juli 2024 tillåter lagen att kvitton sparas digitalt istället för i fysisk form. Det betyder att du kan gå över till en helt digital dokumenthantering – enklare, säkrare och mer kostnadseffektivt.
Fördelarna med digitala kvitton:
Ingen risk för förlorade eller förstörda papper
Alltid snabb åtkomst till rätt dokument
Mindre administration vid revision och bokslut
Lägre kostnader för arkivering och lagring
I vårt helhetsabonnemang ingår digital hantering av kvitton. Vi arbetar med moderna system där du enkelt fotograferar eller mejlar in kvitton – resten sker automatiskt. Alla underlag kopplas direkt till bokföringen och sparas digitalt, redo för revision.
Nej. Från 1 juli 2024 är det tillåtet att endast spara kvitton digitalt, under förutsättning att de är sparade i ett tillförlitligt system.
Ja. Papperskvitton kan digitaliseras och sparas elektroniskt, och e-kvitton som skickas digitalt kan arkiveras direkt i systemet.
All dokumentation är redan korrekt lagrad digitalt. När Skatteverket eller revisorn behöver se underlag kan du snabbt ta fram kvitton via systemet.
Det viktiga är att systemet uppfyller bokföringslagens krav på säker lagring och spårbarhet. I vårt abonnemang ingår en färdig lösning där kvitton sparas och kopplas direkt till bokföringen.
Ja. Digitala kvitton riskerar inte att blekna, förstöras eller försvinna. De lagras säkert och kan alltid nås vid behov.
Med vår hjälp får ditt aktiebolag en helt digital och kvalitetssäkrad hantering av kvitton. Du sparar tid, minskar risken för fel och kan fokusera på att utveckla företaget.
Välj abonnemang Boka konsultation