Meny
Representation är en vanlig del av affärsverksamheten där företag bjuder kunder, leverantörer eller anställda på måltider, evenemang eller gåvor för att stärka affärsrelationer. Men det är viktigt att förstå vilka regler som gäller för avdragsrätt och moms för representationsutgifter för att undvika felaktigheter i bokföringen och vid skattedeklarationen.
Representation innebär utgifter som ett företag har för att främja och underhålla affärsrelationer. Detta kan inkludera kostnader för måltider, underhållning, resor, gåvor och andra aktiviteter som syftar till att skapa eller stärka affärskontakter.
1.Extern representation: Utgifter som riktar sig mot kunder, leverantörer eller andra affärspartners. Detta kan omfatta affärsluncher, middagar, event, eller konferenser där syftet är att skapa eller stärka affärsrelationer.
2.Intern representation: Utgifter som riktar sig mot företagets anställda, såsom personalfester, julbord, eller interna möten. Syftet är ofta att främja trivsel och sammanhållning inom företaget.
1.Måltider: Enligt de svenska skattereglerna är avdraget för representationsmåltider begränsat. Från och med den 1 januari 2017 är kostnaden för måltider i samband med representation inte avdragsgill i inkomstdeklarationen. Däremot får du göra avdrag för moms på utgifter för måltider upp till 300 kronor per person exklusive moms.
2.Momsavdrag: Företaget får göra avdrag för ingående moms på representationsutgifter, men det finns gränser för hur stora belopp som är avdragsgilla. För enklare förtäring, såsom kaffe och bulle, kan momsavdraget göras på ett underlag upp till 60 kronor per person exklusive moms. För andra representationsmåltider gäller ett maxbelopp på 300 kronor per person exklusive moms.
3.Gåvor och evenemang: För gåvor till kunder eller anställda finns också regler att följa. Gåvor som är av mindre värde och har en direkt anknytning till affärsverksamheten, såsom reklamgåvor, är avdragsgilla upp till ett visst belopp. För jubileumsgåvor och minnesgåvor gäller särskilda regler.
För att kunna göra avdrag för representation är det viktigt att all dokumentation är korrekt. Kvitton ska sparas och kompletteras med information om syftet med utgiften, deltagarnas namn, och i vilket sammanhang representationen skedde. Detta är nödvändigt för att styrka avdragsrätten vid en eventuell skatterevision.
Många företag gör fel när de hanterar representation, särskilt kring avdragsrätten för måltider och moms. Det är vanligt att blanda ihop intern och extern representation eller att missa de gränser som gäller för avdragsrätten. Detta kan leda till justeringar vid skatterevision, vilket kan bli kostsamt.
Vi erbjuder professionell rådgivning kring hur ditt företag kan hantera representationsutgifter på ett korrekt sätt enligt gällande skatteregler. Vi hjälper dig med allt från bokföring och dokumentation till att förstå avdragsrätten och undvika vanliga misstag.
Kontakta oss idag för att få hjälp med din representation och andra skatterelaterade frågor!
Telefon: 011 – 470 10 70
Email: [email protected]
Besöksadress: Dalsgatan 13, 602 32 Norrköping
Öppettider: Måndag – Fredag 08:00 – 17:00
Copyright © 2024 Vemesto Företagsservice AB – Alla rättigheter reserverade.