Sluta spara fysiska kvitton och fakturor – de nya reglerna som gör det möjligt

En stor hög med kvitton som ligger utspridda, redo för bokföring och organisering.

Som småföretagare vet du hur snabbt högarna av kvitton och fakturor växer. Att hantera, sortera och lagra allt i fysisk form tar både tid och plats – resurser som du ofta behöver lägga på annat. Dessutom är det lätt att viktiga dokument försvinner, och lagringen kan bli både kostsam och krånglig.

Fysiska dokument kräver tid, plats och noggrannhet

Att spara kvitton och fakturor i fysisk form kan kännas tryggt, men för de flesta småföretag innebär det en rad praktiska problem. Förutom att pappersdokument kräver förvaringsutrymme, innebär de också en risk för att viktiga kvitton skadas eller försvinner. Dokumentation kan lätt komma bort eller skadas – något som skapar både stress och extra arbete, särskilt om Skatteverket behöver se dokumentationen vid en revision.

Onödig stress och risk – måste det verkligen vara så?

Föreställ dig att du letar igenom pärmar och mappar inför deklarationen, bara för att inse att några kvitton är oläsliga eller har försvunnit. Den där högen av pappersdokument blir snabbt ett hinder när tiden tryter. Bristande dokumentation kan också leda till böter eller problem vid revision. Många småföretagare känner igen denna stress – men behöver det verkligen vara så?

Nu kan du digitalisera och följa reglerna

Sedan 1 juli 2024 är det tillåtet att spara kvitton och fakturor digitalt istället för i fysisk form. Det betyder att du kan gå över till en helt digital dokumenthantering, vilket sparar både tid och utrymme. Med digitala kopior får du snabb och enkel tillgång till rätt dokument när du behöver dem och slipper oroa dig för förlorade papper. Att digitalisera gör dokumenthanteringen både trygg och enkel.

Är du redo att förenkla din administration?
Har du frågor om hur vi kan hjälpa ditt företag att spara tid och förbättra lönsamheten? Vi finns här för att stämma av om vi passar för varandra. Anmäl ditt intresse, så kontaktar vi dig för ett första samtal. Tveka inte att höra av dig – vi ser fram emot att göra din vardag enklare.
Anmäl ditt intresse här

Kontaktuppgifter

Telefon: 011 – 470 10 70 
Email: [email protected]

Besöksadress: Dalsgatan 13, 602 32 Norrköping 

Våra öppettider

Öppettider: Måndag – Fredag 08:00 – 17:00

Avtal och Villkor

Övrigt

Logotyp för VEMESTO, med företagsnamnet i versaler utformat i en modern stil med ett geometriskt mönster i turkos och mörkblå nyanser.

Copyright © 2024 Vemesto Företagsservice AB – Alla rättigheter reserverade.