Från och med den 1 juli 2024 träder en ny lag i kraft som ger företag möjligheten att förenkla sin bokföring genom att sluta spara fysiska kvitton och leverantörsfakturor. I detta blogginlägg går vi igenom vad ändringen innebär och hur du kan dra nytta av den.
Vad säger den nya lagen?
Den nya lagen innebär att företag inte längre behöver spara papperskopior av kvitton och fakturor efter att de digitaliserats. Detta innebär att du kan skanna eller fotografera dina pappersdokument och sedan lagra dem elektroniskt. Så länge digitaliseringen sker på ett sätt som säkerställer att all information bevaras korrekt, kan du förstöra originalen.
Fördelar med att digitalisera
Att övergå till digital lagring av kvitton och fakturor medför flera fördelar:
1. Minskad pappershantering: Du frigör utrymme i kontoret genom att eliminera behovet av att lagra fysiska dokument i flera år.
2. Effektivitet och enkel åtkomst: Med digitala dokument blir det enklare att söka och hantera information när du behöver det.
3. Kostnadsbesparingar: Genom att minska behovet av papperslagring och förenkla administrationen kan du spara både tid och pengar.
Vad behöver du tänka på?
Det är viktigt att säkerställa att dina digitala kopior håller hög kvalitet och att de är lika tillförlitliga som originalen. Du måste fortfarande bevara den digitaliserade informationen i minst 7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, enligt bokföringslagen.
Så kommer du igång
Om du redan har en digitaliseringslösning på plats, se till att anpassa dina rutiner så att du kan börja utnyttja dessa nya regler fullt ut. Om du är osäker på hur du ska gå till väga, eller om du behöver hjälp med att säkerställa att din digitala bokföring uppfyller alla krav, finns vi här för att stödja dig genom processen.
Slutsats
Den nya lagen erbjuder en utmärkt möjlighet att modernisera din bokföring och göra din verksamhet mer effektiv. Genom att övergå till en helt digital hantering av kvitton och fakturor kan du minska administrativ börda, spara utrymme och samtidigt följa gällande lagstiftning.
Har du några frågor eller vill du veta mer om hur dessa förändringar kan påverka din verksamhet? Kontakta oss gärna – vi hjälper dig att navigera i de nya reglerna!
