Arbetsgivarservice Standard

(Bilaga till Uppdragsavtalet)

1. Allmänna bestämmelser

1.1 Tillämpningsområde

Arbetsgivarservice Standard är en heltäckande tjänst för löneadministration och arbetsrättslig rådgivning för aktiebolag. Tjänsten säkerställer att löner, skatter och arbetsgivaransvar hanteras korrekt och effektivt, i enlighet med SALK (Svensk standard för löneuppdrag) samt gällande lagstiftning.

1.2 Arbetsgivarservice Standard utförs enligt:

1.3 Arbetsgivarservice Standard omfattar:

Upprättande av preliminära lönebesked
Hantering av förmåner och löneavdrag (bilförmån, löneväxling etc.)
Godkännande av preliminära lönebesked av Kunden
Generering av slutliga lönebesked och distribution till anställda
Skapande av betalningsunderlag för löneutbetalning via bank
Stöd vid lönesättning samt årlig lönerevision
Semester- och årssiiftesuppdateringar ink FOS-förfrågan
Underhåll av personalregister

Granskning och upprättande av anställningsavtal enligt lag och kollektivavtal
Digital signering och arkivering av anställningsavtal
Rådgivning om anställningsvillkor och arbetsrättsliga regler
Hantering av arbetsgivarintyg och tjänstgöringsintyg

Månadsrapportering av pensionsgrundande löner till Fora, Collectum och andra pensionsbolag
Årlig slutrapportering och avstämning av pensionsavsättningar och premier
Rapportering avseende sjukfrånvaro till Försäkringskassan
Rapportering införsel Kronofogden

1.4 Tjänsten inkluderar inte:

Kollektivavtalshantering ingår ej i standardtjänsten men kan omfattas av branschinriktade tilläggstjänster såsom Fordonsservice och Bygg & Entreprenad.
SCB-rapportering ingår ej som standard men kan erbjudas vid undersökningar där arbetsgivaren är skyldig att rapportera.
Operativa HR-insatser såsom rekrytering, organisationsförändringar eller fackliga förhandlingar – hänvisas till Strategiservice.
Genomförande av uppsägningar, inklusive fackliga förhandlingar – hänvisas till Strategiservice.
Ägarrelaterade frågor (ex. K10, utdelning) – hänvisas till Ägarservice.
Avancerad tidrapportering (t.ex. stämpelklocka och elektronisk personalliggare) ingår ej i standardtjänsten. Den kan erbjudas som en del av branschanpassade tilläggstjänster såsom Arbetsgivarservice Fordonsservice.
Betalningsuppdrag – Kunden ansvarar själv för alla betalningar.

1.5 Länkar till kompletterande tjänster och villkor:

2. Kundens och Vemestos ansvar

2.1 Kundens ansvar

Tillhandahålla korrekt löneunderlag inom deadlines. Om Kunden lämnar in löneunderlag efter deadline, ansvarar Vemesto ej för eventuella förseningar i löneutbetalningar eller AGI-rapportering.
Granska och godkänna lönebesked i tid. Om godkännande sker efter deadline kan försenade utbetalningar uppstå.
Rapportera eventuella fel i lönebesked eller arbetsgivardeklaration (AGI) enligt angiven tidsram. Vid försenad rapportering avseende korrigering sker reglering på nästkommande löneperiod om inget annat avtalats.
Aktivera och underhålla bankkoppling (om tillämpligt).
Betala ut löner och skatter i tid.

2.2 Vemestos ansvar

Utföra löneberedning och rapportering enligt gällande regler.
Säkerställa att arbetsgivardeklarationer skickas in i tid, förutsatt att Kunden tillhandahåller löneunderlag inom överenskommen deadline.
Granska och upprätta anställningsavtal.
Vara proaktiv i rådgivning kopplat till lön och arbetsrätt.

3. Leverans & tidsramar

Moment	Deadline för Kunden	Vemesto levererar senast
Lönegrundande underlag samt attest av tidrapporter.	Senast den 5:e varje månad
Upprättande av preliminära lönebesked	-	Senast den 10:e i perioden
Ändringar av preliminära lönebesked	Senast den 13:e i perioden	-
Godkännande (attest) av preliminära lönebesked	Senast den 15:e i perioden	-
Distribution av godkända lönebesked	-	Senast den 20:e i perioden
Förberedelse av betalningsfil till bank	-	Senast den 20:e i perioden
Utbetalning av löner	Senast angivet utbetalningsdatum	-
Arbetsgivardeklaration (AGI)	Förutsatt att Kunden tillhandahållit korrekt underlag	Senast den siste i löneperioden