Företag med tjänstebilar eller förmånsbilar måste kunna redovisa tjänsteresor och privat körning korrekt för att uppfylla Skatteverkets krav. Med Elektronisk Körjournal säkerställs att all körning loggas automatiskt och att korrekta rapporter kan skapas för bokföring och skatteredovisning.

Detta tillägg är en utökning av Ekonomiservice och hjälper företag att hantera förmånsbeskattning, milersättning och arbetsgivaransvar för tjänstebilar. Vi bistår med automatiserad loggning av resor, kategorisering av körningar och rapportering till bokföringen.

Med en digital körjournal minskas administrationen samtidigt som företaget får en säker och regelriktig hantering av bilförmån och milersättning.

Nedan följer en detaljerad beskrivning av vad som ingår i branschtillägg för Elektronisk Körjournal, samt ansvarsfördelning och frekvens för varje moment.

Automatiserad loggning av resor

Systematisk registrering av samtliga resor med datum, start- och sluttid, samt körsträcka.

• Ansvarig: Kund
• Frekvens: Löpande
• Kommentar: Körjournalen måste vara korrekt och uppdaterad för att uppfylla skatteregler.

Kategorisering av resor – privat eller tjänstekörning

Möjlighet att ange om en resa är privat eller arbetsrelaterad för rätt skatteredovisning.

• Ansvarig: Kund
• Frekvens: Löpande
• Kommentar: Tjänsteresor måste styrkas för att undvika förmånsbeskattning på felaktiga grunder.

Rapportering av körjournal till bokföringen

Sammanställning av körjournalens uppgifter för redovisning av milersättning och bilförmåner.

• Ansvarig: Vemesto
• Frekvens: Månadsvis/Kvartalsvis
• Kommentar: Underlättar bokföring av milersättning och eventuell förmånsbeskattning.

Hantering av bilförmån och skatteredovisning

Beräkning och rapportering av bilförmån utifrån körjournalens uppgifter.

• Ansvarig: Vemesto
• Frekvens: Årligen/Vid behov
• Kommentar: Säkerställer att skatterapporteringen följer Skatteverkets krav.

Arkivering och säker datalagring

Lagring av körjournalens uppgifter för att uppfylla lagkrav och möjliggöra framtida granskning.

• Ansvarig: Kund
• Frekvens: Löpande
• Kommentar: Skatteverket kan kräva att körjournalen sparas i minst sex år.